我如何用 Gamma 與 AI 快速生成演講分享用的簡報?

我如何用 Gamma 與 AI 快速生成演講分享用的簡報?

Gamma 應該是 2023 年最紅的 AI 生成 PPT 簡報工具了,只要簡單的寫一句 Prompt,就可以給你一份 10 頁左右的簡報。如果你還沒有嘗試過,非常建議親自感受用這個工具製作 PPT 簡報有多麽輕鬆。

我的 AI 生成簡報流程

做過 UI/UX 設計師的我,最早以前都是用 MacOS 自帶的 Keynote 做簡報,後來 Figma 推出之後,有精美視覺需求的時候會用 Figma 做簡報。不過最近半年,一些需要快速產出 PPT 的分享場合我就改用 Gamma 做了幾份簡報,流程大部分就是:

  1. 自己列出最初的 Outline
  2. 請 ChatGPT/ GPTs 補充,形成完整 Outline
  3. 請 ChatGPT/ GPTs 依據 Outline 生成完整講稿(可能分段生成)
  4. 重新生成/ 微調講稿
  5. 丟進 Gamma 生成 PPT(選擇保留細節、越多頁越好)
  6. 微調 PPT,太多字通常都用 Visualize Key Points 就可以很好的精簡列點,或者再請 Gamma 把多出的字生成一張 PPT

根據經驗,大概半天就可以從講稿到 PPT 準備好 15 分鐘左右的 Talk,然後直接上場錄製講解。

不會還有人沒嘗試過吧?沒有的話趕緊用我的註冊連結,你我都會有額外的 200 點 Credit 可以用:

我怎麼看待 Gamma 這個產品

首先,我覺得這個產品跟 ChatGPT 一樣,可以用極短的時間達到 Aha moment。

第一次生成的 PPT 一定會因為 Prompt 品質不佳而需要重做,但是使用者卻可以很快體驗到用 AI 生成簡報的威力。

Gamma 生成的簡報有幾個特點:

1. 模板非常美

這點是其他 AI 生成簡報工具的弱勢,雖然 Gamma 整體的模板也就才十幾個,但每個配色、素材、字體選用與排版,都可以感受出在設計模板時的用心。作為設計師,我一定會對美感有所追求,而 Gamma 就是能讓我在效率跟美感中間取得完美平衡的最佳解。如果你是簡報視覺設計苦手,那 Gamma 就是你的救星。

2. 非常多種組織內容的方式

無論是對於既有內容重新排版,或者是在空白處生成排版區塊(Block),Gamma 都給了超級多種選項。說實在我自己都沒有嘗試過所有的選項,大部分是在 AI 自己生成完畢後,我發現某個排版模組還不錯,就尋找一下到底是哪個,下次就可以直接用 / 作為指令呼叫出來了。

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3. 能夠吃很長的逐字稿大綱

這點對我來說很重要,我寫內容大綱的方式,基本上在重點處會列得很詳細,有時候是直接語音輸入再請 GPT 整理的,幾乎等於逐字稿的形式。

Gamma 能夠輸入 5000 字的內容作為生成簡報的材料,因此要製作十出頭頁的簡報大部分情況是綽綽有餘。

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當然,GPT 對於長文本的處理,有一個已經存在很久的問題就是很容易只重視開頭與結尾,中間段落內容的獲取與理解能力是較差的。這點就需要在生成的簡報中檢視,如果有缺內容,可以直接在簡報編輯時再拿缺少的內容直接生成簡報。

為什麼即使有這個問題我還是喜歡拿長文本生成簡報?主要是因為我認為這除了能幫助 AI 理解我的情境,也能在後續編輯簡報時自由控制我要刪減或是增加內容,也就是給予一個詳細的文本作為基底的編輯自由度在 First shot 就能生成不錯的簡報的機會較高。

不過我認為 Gamma 還是有一些設計上的缺點。也就是需要花一點時間摸索介面怎麼操作,尤其是在編輯時的對話式介面有不只一處,會讓人不太清楚什麼時候該在哪下 Prompt。上圖看到的是 2024 年改版的介面,這次改版後不再像以前能直接找到上圖這個能貼上長文本和設定 Instruction 的地方了,我認為也是易用性的倒退。整體而言就是需要邊用邊學,有些地方不太直覺,但學習曲線不會非常陡峭。

以上就是 Gamma 的簡單介紹,還沒用過的讀者記得用我的註冊連結,因為每下一次 Prompt 都會需要耗費 10~40 不等的 Credit,用我的連結能獲得額外的 200 Credit 讓你有更多機會可以嘗試出適合自己的簡報生成方法

本文發表時間:2024/01/28

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